Gamapi

Logo Gamapi
Menu

Kemahasiswaan

Frequently Asked Questions (FAQ)

Identitas Diri

Bagaimana jika alamat di KTP dan tempat tinggal saya berbeda?

Gunakan alamat yang ada di KTP.

Jika belum punya KTP, NIK diisi apa?

NIK sudah terlampir di KK.

Apakah foto harus memakai seragam sekolah?

Tidak, tetapi tetap formal dan rapi. Apabila diminta foto berwarna, gunakan background sesuai permintaan laman. Foto tersebut akan menjadi foto KTM.

Bagaimana kualitas foto yang sesuai?

Foto harus jelas dan formal, bisa melalui kamera HP maupun foto studio. Filter diperbolehkan dengan catatan bukan filter yang memiliki atribut berlebihan (cukup gunakan filter untuk mencerahkan).

Data Pribadi

Bagaimana jika alamat di KTP dan tempat tinggal berbeda?

Gunakan alamat yang ada di KTP.

Saya tinggal bersama orang tua di rumah orang tua. Status rumah diisi pribadi atau milik orang tua?

Milik orang tua. Milik pribadi jika kamu tinggal di rumah milikmu sendiri. Jika tinggal di rumah nenek, bisa diisi rumah saudara.

KK saya ikut nenek. Ayah ibu KK sendiri. KK mana yang harus diupload?

KK yang ada nama kamu.

Nilai rapot yang harus dilampirkan itu cuman nilai saja atau semuanya?

Hanya lampirkan nilai pengetahuan dari semester 1-5.

Data Keluarga

Luas tanah garapan itu apa?

Luas tanah yang digarap, misalnya kebun, ladang, sawah, dll.

Saya tinggal di rumah kontrakan, luas bangunan harus diisi apa?

Isi 0 bila tidak memiliki tanah/bangunan. Jika membayar PBB kontrakan, isi luasnya kemudian pilih status kepemilikan bukan milik pribadi.

Saya tinggal bersama nenek di Magelang. Ayah memiliki bangunan di kota lain, luas bangunan dan tanah diisi apa?

Isi luas bangunan dan tanah yang dimiliki ayah.

Saya tinggal di rumah nenek bersama ayah dan ibu, tetapi ayah tidak memiliki tanah dan bangunan. Jika PBB nenek dibayarkan oleh ayah, luas bangunan dan tanah diisi apa?

Isi luas tanah dan bangunan yang dimiliki nenek dan pilih status kepemilikan bukan milik pribadi atau milik saudara.

Bagaimana KTP untuk ayah yang sudah meninggal?

Silakan upload akta kematian atau surat kematian.

Nomor SMS dan telepon saya berbeda, bagaimana?

Isi dengan nomor yang bisa di-SMS dan ditelepon atau dihubungi apabila ada suatu hal.

Pekerjaan ayah saya berbeda dengan yang tertera di KTP maupun KK. Data keluarga diisi apa?

Data yang diisikan merupakan data yang benar sesuai dengan keadaan. Data KTP dan KK sebaiknya segera diperbaiki atau melampirkan surat keterangan karena nanti akan dipertanyakan kevalidan data. Apabila sedang proses perbaikan bisa minta surat keterangan dari disdukcapil (kantor yang  mengurusi KTP) dan minta KTP sementara yang memuat identitas ayah. KK bisa meminta keterangan ke  kecamatan/kelurahan disertai bukti terkait.

Ibu saya tidak bekerja, bagaimana?

Buat surat keterangan ke kecamatan bahwa yang bersangkutan adalah seorang ibu rumah tangga sehingga tidak berpenghasilan.

Total pendapatan itu gaji bersih atau gaji kotor?

Total pendapatan adalah gaji kotor. Gaji kotor merupakan jumlah gaji pokok ditambah tunjangan.

Bagaimana cara menghitung tanggungan?

Tanggungan yang dihitung adalah keluarga inti, yaitu ayah, ibu, dan anak. Bagi ayah/ibu yang tidak bekerja, anak yang usianya kurang dari 25 tahun, anak yang tidak bekerja/belum menikah.

Ayah saya membiayai kakek, 3 anak, dan ibu saya yang tidak bekerja. Ada berapa tanggungan ayah saya?

Kakek tidak dihitung. Tanggungan ayahmu ada 4 orang.

Ayah kandung saya sudah meninggal, tetapi saya memiliki ayah tiri.

Data yang dipakai adalah yang membiayai kuliah. Jika bukan ayah tiri, isi dengan ayah kandung dan upload akta kematian.

Akta kematian dan surat kematian apakah berbeda?

Akta kematian itu sudah resmi dan jelas. Jika belum ada, atau baru saja meninggal, maka  pakai surat kematian dari kecamatan.

Ayah saya tidak ada kabarnya sehingga tidak bisa dimintai KTP-nya.

Buat Surat Pernyataan Bermaterai memuat identitas beliau dan deskripsi kondisi terakhir yang  diketahui. Surat kemudian ditandatangani ibu dan disahkan Kelurahan/Desa atau Kecamatan.

Riwayat Pendidikan

Saya belum punya ijazah. Nomor ijazah diisi apa?

Diisi (-).

Saya diminta upload ijazah tetapi saya belum memiliki ijazah.

Minta Surat Keterangan Aktif di sekolah atau surat yang menyatakan kamu masih kelas 12 dan atau setingkatnya. Surat harus resmi dengan kop sekolah.

Sumber Biaya

Saya pendaftar bidik misi, tetapi sementara saya belum tentu mendapat bidikmisi.

Isi sumber biaya dari beasiswa dengan nama beasiswa bidik misi.

Ayah saya pekerja informal, surat keterangan penghasilan bagaimana?

Silahkan cek lagi persyaratannya, untuk yang bekerja di sektor informal, buat surat keterangan penghasilan yang memuat sektor usaha, foto tempat usaha, luas tanah garapan/jumlah kapal, dan penghasilan rata-rata selama 3 bulan terakhir, lalu disahkan oleh camat.

Surat keterangan penghasilan tidak mengikuti format dari UGM, bagaimana?

Asal sudah memuat apa yang UGM minta, resmi, dan jelas.

Bolehkah hanya disahkan kelurahan?

Sebaiknya diusahakan dari kecamatan, tetapi apabila kecamatan tidak menghendaki tidak  apa-apa dari kelurahan asal resmi dan dapat dipertanggungjawabkan.

Ayah saya sudah meninggal, ibu tidak bekerja, tetapi mendapat dana pensiun dari alm. Ayah, upload penghasilan bagaimana?

Terdapat 2 opsi:

  1. KTP ayah upload surat kematian dan penghasilan ayah diisi dana pensiun, lalu penghasilan ibu diisi surat keterangan tidak bekerja atau KTP. 
  2. Penghasilan ayah diisi akta kematian, lalu penghasilan ibu diisi dana pensiun ayah.
Kalau surat keterangan gaji nominal dalam mata uang asing bagaimana?

Upload seadanya sesuai keadaan yang sebenarnya.

Saya pelamar bidikmisi dan tidak memiliki KPS.

Boleh pakai SKTM atau kartu sejenis yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah.

Penghasilan tambahan diisi apa?

Penghasilan tambahan adalah penghasilan di luar pekerjaan pokok, misalnya memiliki usaha lain atau kerja sambilan.

Tanggungan itu dihitungnya bagaimana?

Tanggungan yang dihitung adalah keluarga inti. Ayah, ibu, dan anak. Ayah/ibu yang tidak bekerja, anak yang berusia dibawah 25 tahun yang tidak bekerja/belum menikah.

Kondisi/ Profil Keluarga

Tidak memiliki PBB. Bagaimana?

Membuat surat pernyataan dilengkapi materai 10000 yang menyatakan bahwa rumah yang ditempati bukan milik pribadi.

Pembayaran listrik bulan April hilang. Yang ada hanya Januari, Februari, dan Maret. Apakah boleh? Saya memakai token.

Berikut merupakan langkah yang perlu  dilakukan:

  1. Buka web pln.co.id (login dan cetak invoice)
  2. Datang ke PLN dan minta bukti pembayaran
  3. Upload bukti pembelian token
Saya memakai listrik pulsa. Saya sudah ke PLN dan diberi data transaksi sejak 2 tahun lalu, tidak bisa 3 bulan terakhir. Bagaimana?

Tidak masalah memakai yang sudah diberikan, namun tetap menandai mana transaksi yang 3 bulan terakhir.

Rumah saya ada 5, PBB dilampirkan semua?

Iya, semuanya.

Saya baru pindah rumah dan belum membayar PBB, saya isi apa?

Diharapkan untuk mengajukan permintaan dokumen PBB ke pemilik sebelumnya.

Kalau rumahnya tidak terdapat garasi bagaimana?

Tidak masalah. Cukup mengambil gambar pada bagian rumah yang biasa menjadi parkir kendaraan.

Foto belakang/samping rumah menempel dengan tetangga, bagaimana?

Harap tetap mengambil foto pada bagian depan rumah dan memberikan keterangan

Untuk bukti pembayaran PBB, yang dilampirkan tagihan PBB atau bukti pembayarannya saja?

Lampirkan keduanya, lalu dijadikan 1 dalam pdf.

Informasi Kesehatan

Saya menggunakan kacamata minus 4,75. Apakah termasuk alat bantu?

Perhatikan kriteria alat bantu yang diminta. Maka anda akan mengetahui apakah kacamata anda termasuk kacamata dengan kritertia alat bantu atau tidak.

Apakah surat keterangan bebas NAPZA dan lampiran hasil lab itu berbeda? Lalu surat keterangan sehat itu bagaimana?

Silahkan mengunjungu RS/ Puskesmas terdekat. Setelah itu, lakukan tes NAPZA di lab. Setelah hasil lab keluar, maka akan diberi surat keterangan bebas NAPZA sesuai dengan hasil yang diberikan. Terakhir, dokter akan memeriksa kesehatan anda dan memberikan surat keterangan sehat. Maka, ada 3 surat yang  berbeda, yaitu surat keterangan sehat, surat bebas  NAPZA, dan lampiran hasil lab.

RS hanya mengeluarkan surat bebas NAPZA saja. Tidak ada hasil lab karena sudah tercantum. Bagaimana?

Maka perlu upload 2x di kolom surat bebas NAPZA dan hasil lab.

Apakah harus memiliki BPJS atau kartu kesehatan lain?

Iya, apabila belum ada silahkan membuat terlebih  dahulu atau dapat melampirkan Kartu Indonesia Sehat (KIS).

Saya tidak memiliki BPJS, adanya ****, bagaimana?

Asuransinya tidak harus BPJS, asalkan asuransi itu masih bisa dipakai.

SPT

SPT itu apa?

SPT Surat Pemberitahuan Pajak Tahunan, dilaporkan setiap tahunnya oleh orangtua kamu (KECUALI yang  sudah pensiun ataupun PTKP (Penghasilan Tak Kena  Pajak)). Formnya bisa diminta ke  kantor pajak, biasanya ada 6 lembar minimal (1770,  1770S,1770SS), tergantung jenisnya.

Ayah saya punya SPT, tetapi ibu saya tidak, apakah perlu melampirkan SK tidak memiliki SPT?

Cek terlebih dahulu kolom ceklis di lembar pertama  SPT, apabila yg di ceklis kolom KK, PH, MT maka hanya  perlu melampirkan 1 SK. Jika yang di ceklis HB maka  perlu melampirkan keduanya.

Orangtua saya hanya punya bukti elektronik telah melaporkan SPT, apakah bisa dikategorikan SPT?

Belum bisa. SPT yang dibutuhkan adalah yang memiliki 6 lembar atau lebih rincian jika tidak memiliki bisa meminta di kantor pajak.

Apabila orangtua sudah pensiun, bagaimana?

Pensiunan tidak perlu membuat SPT.

Orang tua saya bekerja sebagai pekerja serabutan dan tidak pernah membuat SPT, apakah ayah saya perlu membuat SPT atau tidak?

Tidak diperlukan. Bagi orang tua kamu yang memiliki penghasilan tahunan dibawah PTKP (Penghasilan Tak Kena Pajak) tidak perlu membuat SPT. Cukup melampirkan SK bahwa tidak  memiliki SPT.

Orang tua saya memiliki SPT karena berhutang pada bank, apakah perlu melampirkan SPT tersebut?

Iya lampirkan saja.

SK tidak memiliki SPT itu seperti apa?
Surat Keterangan yang menyatakan bahwa orang tua saudara tidak punya SPT. Untuk formatnya dapat dilihat  pada tautan berikut:

https://img.akademik.ugm.ac.id/unduh/2019/2019_Surat_Pernyataan_Tidak_Memiliki_SPT.pdf

Lain-lain

Apakah ada insentif dari departemen untuk pemenang lomba dari departemen?

Terkait intensif untuk lomba, terdapat dua skema utama :

  1. Peserta lomba yang mendapat penghargaan dapat mengajukan insentif/penghargaan ke Direktorat Kemahasiswaan, Fakultas atau Departemen/Program Studi dengan menunjukkan produk keluaran dari lomba yang diikuti. 
  2. Mahasiswa yang akan mengikuti lomba juga dapat mengajukan insentif/penghargaan ke Direktorat Kemahasiswaan, Fakultas atau Departemen/Program Studi dari jauh hari sebelum hari dilaksanakan.


Pengajuan hanya dapat dilakukan ke salah satu pihak saja (Ditmawa atau Fakultas atau Departemen/Program Studi) untuk menghindari pencatatan ganda (double accounting).

Apa saja layanan-layanan akademik dan non-akademik yang diberikan departemen untuk mahasiswa?
Akademik meliputi Penanganan Masalah Skripsi, Kluster Riset, Pembuatan SOP Plagiasi, Webinar Internasional Policy Dialogue, Training Development Program, Kelas Seminar Rencana Penelitian, Dokumentasi Skripsi (konten akademik untuk YouTube Departemen MKP).

Non Akademik meliputi perumusan SOP terkait dengan UKT, Harassment, Bullying, Diskriminasi, Isu keamanan, serta Kesehatan dan Kesejahteraan.
Apa saja layanan mengenai mental health care yang diberikan oleh pihak Departemen?

Departemen MKP memiliki helpdesk WeCare yang bertujuan untuk membantu teman-teman mahasiswa menyampaikan keluhan atau hal lain terkait permasalahan akademik dan non-akademik. WeCare akan memproses informasi yang masuk dan diteruskan ke pihak yang berwenang untuk membantu penyelesaian masalah.